次年度臨時理事役員会

日時

2021年6月28日(月) 持ち回り審議

出席者

大久保・芥川・山野井・鳥井・藤村・古澤・新宮・児玉・好永・大内・三宅 (11名)

(敬称略)

協議事項

  • ウェブを活用したハイブリッド型例会の開催に伴う100%出席義務について

次年度7月から開催されるウェブを活用したハイブリッド型の例会の開催に際して、広島中央ロータリークラブ定款 第12条 出席 第1節にウェブサイトを通じての例会出席の規定があるもののコロナウィスの拡大防止のための特別処置であることなどを考慮し、次年度1年間を通じて例会記録をもって例会出席したものとし、メイクアップも不要とすることで承認された。

  • 2021年7月12日に予定されているウェブを活用した定時総会について

次年度7月から開催されるウェブを活用したハイブリッド型の例会の開催に際して、7月12日予定している定時総会の採決及び定足数の把握に万全を期すため書面における表決書と委任状を取り付けることが承認された。
書面による表決書並びに委任状を取り付けた場合、クラブ細則の規定を満たす必要があるため、定時総会の日程を2021年7月19日(月)に変更することで承認された。

  • ウェブを活用した例会に伴う例会費について

ウェブを活用した例会を7月より実施するが、例会費については徴収することで承認された。

  • 所属委員会表の修正について

会員の異動に伴い、所属委員会の修正が承認された。

  • 一般会計予算の修正について

会員の異動に伴い、一般会計予算、特別会計予算の修正が承認された。

以上

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