2018年05月07日

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第11回理事役員会議事録

会合名 第11回理事役員会
日 時 2018年5月7日(月)18:00〜
場 所 グランドプリンスホテル広島
出席者  嶋本・古澤・竹川・砂田・松村・杉本・新宮・澁谷・三宅
      (長場・大坂・芥川プログラム委員長)(12名)
欠席者 黒瀬・下原

 

 

=報告事項=

 

1. 合同幹事会・合同事務局運営会議について
  4月20日に開催され、当クラブからIM開催のお礼、報告書作成について報告した。
2. 新会員入会予定について
新会員が2名入会することが報告された。5月14日にゲスト出席、5月21日に入会式を行う予定。

 


=協議事項=

1.6月例会プログラムについて
  6月例会プログラムのとおり説明があり承認された。
2.会計報告(4月)について
  「一般会計収支報告書」「ニコニコ箱収支報告書」のとおり説明があり承認された。
3.献血支援活動について
  「マイカー乗るまぁデー・献血支援の概要」のとおり報告があり、6月9日に実施することが承認された(事前勉強会は広島赤十字・原爆病院において6月1日に開催。6月18日の例会時に街頭活動感謝状贈呈式。)。なお、定款第12条第1節(a)(5)の規定によりメークアップ対象となることが併せて承認された。
4.広島特別支援学校の支援について
「奉仕プロジェクト委員会審議事項」のとおり、本年度の広島特別支援学校への支援内容、寄贈機材、寄贈金額を30万円とする等の説明があり承認された。
5.出席免除について(田原榮一会員、河野隆会員)
  出席免除の申請があり、定款第12条第3節(b)により出席免除とすることが承認された。
6.新会員所属委員会について 
  新会員2名を親睦委員会に委嘱することが承認された。
7.最終夜間例会に新会員歓迎会を含む件
  最終夜間例会に新会員歓迎会を含んで開催することが承認された。
8.IM収支状況
  IM実行副委員長から、「グループ6・7合同インターシティミーティング 決算報告書」に基づく説明があり承認された。以後、幹事が合同幹事会で報告予定。
9.その他
(1)年間活動報告及び引き継ぎ事項提出のお願い(締切5/25)
   6月4日の引継会における資料提出の確認がなされた。
(2)クールビズについて
   5月1日から9月30日までの服装についてクールビズとすることが承認された。


以上

 

 

 



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